Le Conseil d’administration du Logis Rose Virginie est constitué de bénévoles dévoués qui veille à la supervision, au bon fonctionnement de l'organisme, sa performance financière, ses orientations stratégiques ainsi qu'à l’atteinte de ses objectifs.
Le mandat de Surveillance du Conseil d'administration couvre les activités suivantes:
- la vision, la mission, la stratégie et les plans de fonctionnement qui permettent d’atteindre les buts et objectifs des Logis;
- la formation (et la dissolution) des comités permanents et ad hoc ;
- les actifs, l’affectation des ressources, la prestation des programmes et les autres activités des Logis;
- l’identification des principaux risques auxquels le Logis est exposé ainsi que la mise en œuvre de systèmes appropriés de gestion de ces risques;
- la performance financière du Logis, ses budgets, ses placements, son information de gestion et les systèmes de tenue de livres;
- les déclarations à produire pour les gouvernements et les remises aux gouvernements;
- le respect des règles concernant la perception des impôts et le contingent des versements annuels, s’il y a lieu ;
- la nomination, la formation, la surveillance, la rémunération et la relève du directeur général;
- la répartition des responsabilités et des pouvoirs entre le conseil et les permanents;
- les valeurs, l’éthique, la réputation et l’intégrité du Logis et de ses administrateurs, de ses permanents et de ses bénévoles;
- les principales politiques et procédures, comme le code d’éthique et les politiques concernant les conflits d’intérêts, la dénonciation, les notes de frais et l’acceptation de cadeaux, etc.;
- la communication d’informations aux membres et aux parties prenantes (donateurs, gouvernements, organismes partenaires, résidentes ou collectivités) ainsi que l’obligation de leur rendre des comptes;
- l’approche globale du Logis en matière de gouvernance, ses attentes à l’égard des administrateurs et la relève de ses administrateurs.